MÜNCHEN (IT BOLTWISE) – Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist ein unverzichtbares Instrument sowohl für Mieter als auch für Vermieter. Es dient dazu, den Zustand der Mietsache bei Einzug und Auszug zu dokumentieren und spätere Streitigkeiten zu vermeiden.
Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist ein entscheidendes Dokument, das sowohl Mieter als auch Vermieter vor unliebsamen Überraschungen schützt. Bei Einzug und Auszug erstellt, hält es den Zustand der Wohnung fest und dient als Beweis im Falle von Unstimmigkeiten. Bereits bestehende Schäden werden dokumentiert, um spätere Forderungen oder Einwände zu untermauern.
Es ist ratsam, das Protokoll an einem Tag zu erstellen, an dem alle Möbel entfernt und notwendige Renovierungs- und Reinigungsarbeiten abgeschlossen sind. Während der Begehung werden Schäden dokumentiert und unterschieden, ob es sich um normale Gebrauchsspuren oder reparaturbedürftige Schäden handelt. Typische Schäden wie Kratzer im Parkett oder beschädigte Fliesen sollten fotografiert werden, da Gerichte solche Bilder oft als Beweis anerkennen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Prüfung, ob der Zustand der Wohnung dem im Mietvertrag vereinbarten entspricht. Schäden wie feuchte Stellen oder Schimmelflecken müssen festgehalten werden. Auch die Zählerstände und die Anzahl der übergebenen Schlüssel gehören ins Protokoll. Bei einem separaten Heizöltank sollte der Stand ebenfalls notiert werden.
Das Protokoll sollte immer in doppelter Ausführung erstellt werden, um sicherzustellen, dass beide Parteien eine Abschrift erhalten. Dies verhindert nachträgliche Änderungen und sorgt für Klarheit am Ende des Mietverhältnisses. Beide Parteien sollten das Dokument unterschreiben, um dessen Gültigkeit zu bestätigen.
In einigen Fällen können Mieter oder Vermieter einen bevollmächtigten Dritten mit der Übergabe beauftragen. Auch Zeugen können hinzugezogen werden, um die Übergabe zu dokumentieren. Diese Personen müssen im Protokoll namentlich aufgeführt werden, um die ordnungsgemäße Rückgabe der Mietsache zu gewährleisten.
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