BERLIN / PARIS / MÜNCHEN (IT BOLTWISE) – Die neueste Version der Open-Source-Kollaborationsplattform Docs, die in einem gemeinsamen Projekt der deutschen und französischen Regierung entwickelt wurde, bringt bedeutende Verbesserungen in der Benutzeroberfläche und beim Datenschutz.
Die Open-Source-Plattform Docs, die im Rahmen eines Regierungsprojekts von Deutschland und Frankreich entwickelt wurde, hat mit der Version 3.0.0 ein bedeutendes Update erhalten. Diese Plattform, die als freie Alternative zu proprietären Produktivitätstools wie Outline oder Notion dient, bietet Funktionen für Zusammenarbeit und Wissensmanagement. Das jüngste Update bringt eine überarbeitete Benutzeroberfläche und strengere Zugriffsrechte auf Nutzerdaten mit sich.
Docs ist Teil von La Suite Numérique, einer Sammlung von Open-Source-Anwendungen für kollaboratives Arbeiten, die unter der Leitung des französischen ministerienübergreifenden Direktorats für digitale Angelegenheiten entwickelt wird. Mit der Integration des neuen UI-Kits der Suite bietet Docs nun ein modernes Standard-Theme. Zudem können Dokumente jetzt über die Programmierschnittstelle dupliziert werden, was die Flexibilität der Plattform erhöht.
Ein wesentlicher Aspekt der neuen Version ist die verbesserte Datensicherheit. In der vorherigen Version konnten Nutzer unabhängig von ihrer Rolle die Liste aller Benutzer mit Zugriff auf ein Dokument einsehen, einschließlich E-Mail-Adressen und Benutzer-IDs. Diese Informationen sind nun nur noch für Dokumentbesitzer und Administratoren zugänglich. Andere Nutzerrollen sehen lediglich eine eingeschränkte Ansicht, die keine weiteren Informationen preisgibt.
Technisch gesehen wurde die Authentifizierung des Zugriffs auf den Kollaborationsserver von nginx auf den yProvider-Server umgestellt. Administratoren müssen daher die Helm-Dateien anpassen und eine Umgebungsvariable konfigurieren, um den Zugriff des yProvider-Servers auf den Django-Server zu ermöglichen. Diese Änderungen tragen zur Erhöhung der Sicherheit und Effizienz der Plattform bei.
Die Plattform bietet derzeit verschiedene Blocktypen, Markdown-Formatierung und den Export von Dateien als DOCX, ODT und PDF. Zukünftige Updates sollen eine Navigation mit Unterseiten, eine Kommentarfunktion und einen integrierten PDF-Reader umfassen. Diese Erweiterungen zielen darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität von Docs weiter zu verbessern.
Parallel zur Entwicklung von Docs wurde auch die Business-Version der quelloffenen Filesharing-Plattform OpenCloud in Version 2.0 veröffentlicht. Diese verspricht eine einfache Sicherung und Wiederherstellung großer Datenmengen in Behörden und Unternehmen, was die Attraktivität von Open-Source-Lösungen im geschäftlichen Umfeld weiter steigert.
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