Microsoft erweitert OneDrive um KI-gesteuerte Funktionen für Geschäftskunden

MÜNCHEN (IT BOLTWISE) – Microsoft hat eine umfassende Reihe von Updates für seinen OneDrive-Cloud-Speicherdienst angekündigt, darunter eine verbesserte Suchfunktion, eine überarbeitete mobile App und die breite Einführung der KI-gestützten Copilot-Funktionen für Geschäftskunden.

Microsoft führt eine schnellere und intuitivere Suchfunktion ein, die erweiterte Filteroptionen und detaillierte Ergebnisdarstellungen bietet. Diese neue Suchfunktion soll es den Nutzern erleichtern, spezifische Dateien in OneDrive, freigegebenen Bibliotheken und Ordnern von Teammitgliedern schnell zu finden. Diese Verbesserung wird bis Ende 2024 für alle Geschäftskunden verfügbar sein.

Windows-Nutzer können sich zudem auf farbige Ordner im Datei-Explorer freuen, die eine einfachere visuelle Organisation ermöglichen. Auch SharePoint-Dokumentbibliotheken erhalten wichtige Updates, die eine verbesserte Performance und flexiblere Anzeigeoptionen versprechen.

Auf mobilen Geräten erhält die OneDrive-App ein neues, fotoszentriertes Design. Neue KI-Funktionen ermöglichen es Nutzern, bestimmte Bilder anhand natürlicher Sprache zu finden. Zum Beispiel können Nutzer Phrasen wie „Sophia und ihr Hund auf einem Boot“ eingeben, um passende Fotos anzuzeigen.

Besonders bemerkenswert ist, dass Copilot in OneDrive nun für alle Geschäftskunden von Microsoft verfügbar ist. Dieser KI-Assistent kann Dokumente zusammenfassen, Dateien vergleichen und Fragen zu Inhalten beantworten, ohne dass Nutzer einzelne Dateien öffnen müssen.

Darüber hinaus stellte Microsoft die sogenannten Copilot Agents vor, eine leistungsstarke neue Funktion in OneDrive. Diese anpassbaren KI-Assistenten können von Nutzern erstellt werden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und schnellen Zugriff auf Informationen über mehrere Dateien und Ordner hinweg zu ermöglichen.

Die Copilot Agents können mit Teammitgliedern geteilt werden, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu erleichtern oder die Zusammenarbeit bei komplexen Projekten zu verbessern. Ein Nutzer, der beispielsweise eine Konferenz organisiert, könnte einen Agenten erstellen, der Zugriff auf alle veranstaltungsbezogenen Dokumente hat, sodass Teammitglieder schnell Informationen zu Zeitplänen, Budgets oder Logistik abrufen können.

Weitere spannende Funktionen sind in Planung, darunter Besprechungszusammenfassungen, die direkt in OneDrive generiert werden, sowie die automatische Umwandlung von Word-Dokumenten in PowerPoint-Präsentationen.

Diese Updates verdeutlichen Microsofts Bestreben, OneDrive als zentrale Plattform für Dateimanagement und Zusammenarbeit innerhalb seines Produktivitätstools-Ökosystems zu positionieren.